INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
1. Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem osobních údajů je společnost Videomakers s.r.o., IČO: 22148281, se sídlem Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha 1 (dále jen „Správce“). Kontaktovat nás můžete na e-mailu: vojta@videomakers.cz nebo ivan@videomakers.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč?
Zpracováváme údaje nezbytné pro poskytování našich služeb v těchto kategoriích:
-
Adresní a identifikační údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, fakturační adresa (nezbytné pro plnění smlouvy a fakturaci).
-
Obrazové a zvukové záznamy: Podobizny osob zachycené na videu či fotografiích (zpracováváme na základě smlouvy s klientem nebo vašeho souhlasu).
-
Technické údaje: IP adresa a soubory cookies při návštěvě webu videomakers.cz (na základě oprávněného zájmu nebo souhlasu).
3. Právní základ zpracování
Vaše údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud:
-
Plníme smlouvu: Abychom vám mohli dodat video nebo fotografie.
-
Plníme zákonné povinnosti: Zejména v oblasti účetnictví a daní.
-
Máme oprávněný zájem: Například pro ochranu našich práv nebo přímý marketing (zasílání novinek klientům).
-
Máme váš souhlas: Například pro zveřejnění vaší tváře v našem portfoliu nebo referencích.
4. Kdo má k údajům přístup?
Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. Pro určité úkony využíváme prověřené partnery (zpracovatele):
-
Externí účetní a daňoví poradci.
-
Poskytovatelé cloudových úložišť a střihačského softwaru (např. Adobe, Google Drive, Frame.io).
-
Subdodavatelé (externí kameramani či střihači), kteří jsou vázáni mlčenlivostí.
5. Jak dlouho údaje uchováváme?
-
Smluvní dokumentace a faktury: 10 let (dle zákona o DPH).
-
Surový video materiál: Standardně 6 měsíců od odevzdání zakázky (pokud není dohodnuto delší archivování pro účely budoucích úprav).
-
Marketingové údaje: Do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky.
6. Vaše práva
-
V souvislosti s GDPR máte právo:
-
Požadovat přístup k vašim osobním údajům.
-
Na opravu nebo výmaz údajů (pokud již nejsou potřeba pro smlouvu nebo zákon).
-
Vznést námitku proti zpracování (např. u marketingu).
-
Odvolat souhlas se zpracováním (pokud byl udělen).
-
Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
7. Zabezpečení dat
-
Uplatňujeme technická a organizační opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k vašim videím a osobním datům. Přenosy dat probíhají přes šifrovaná spojení a úložiště jsou zabezpečena hesly.
